Free The Development of Business Computing Technologies Essay Sample

An  optical  scanner  is  device  that  is  able  to  read  text  or  illustrations  that  are  written on  paper  and  change  them  to a  form  that  can  be  used  by  a  computer. An  optical   scanner  first  digitizes  an  image  by  dividing  it  into  a  grid  of  boxes  and  then  represents  each  box  with  either  a  zero  if  the  box  is  not  filled  in  or  a  one  if  the  box is  filled  in.

Get a Price Quote:
- +
Total price:

The  basic  idea  leading  to  the  development  of  the  first  barcode  can  be  traced  back  to  the  year  1948. Norman   woodland, a  teacher  at  Drexel  Institute  in  Philadelphia  invented  the  first  barcode  around  this  time  using  Morse  code  which  consisted  of  a  series  of  dots  and  dashes  similar  to  those  used  in  telegraph  and  radio  communications.  He  wrote  the  dots  and  dash  representation  of  the  product  number  and  then  vertically  extended  the  lines  of  each  to  create  a  linear  barcode. In order  to  read  the  barcode, Woodland  used  the  principle  used  in  Deforest  movie  sound  system  which  used  a  sensitive  tube  to    detect   light  shining  on  a  film  from  a  projector.  Unlike  in  the  movie  whereby  this  light  would  be  converted  to  sound, woodland  converted  the  light  into  numbers.  Woodland  then  changed  the  lines  to  circles  to  make  the  code  readable  from  all  directions.

In  1949 , woodland  made  the  first  prototype  reader  using  a  technology  that  involved  the  use  of  an  incandescent  bulb.  This  reader  was  as  large  as  a   trunk  and  its  output  could  not  be  understood  by  a  store's  manager  or  even  a  customer.  To  come  up  with  something  more  meaningful,  other  inventors  proposed  better  methods  of  collecting  product  data  through  the  1960's.  David  Collins  for instance  developed  a  railway  car  tracking  system  which  used  a  series  of  colored  stripes  made  of  reflective  materials  representing  a  10-digit  number.  A  Sylvania  computer  could  interpret  and  represent  the  data  to  operators .  later , Collins  used  a  laser  beam  as  a   light  source  which   was  smaller , cooler  and   could  be  moved  easily  and  rapidly  back  and  forth  over  the  code. This  gave  rise  to  the  terms  barcode  scanner  as  the  laser  would   pass  over  the  code  several  times  in  one  second. These  barcodes  held  only  2  digits  of  data. Modern  barcode  can  be  traced  to   George  Laura . it  is  split  into  halves  of  six  digits  each  with  the  first  digit  being  a  zero.  The  next  5  digits  represent  the  manufacturer  of  the  product  while  the  seventh  to  the  eleventh  digit  represent  the  product  number (SKU).  The  last  digit  on  the  other  hand  is  used  as  a  check  digit  to  ensure  that  the  code  was  read  correctly. 

The  last  ten  years  have  seen  a  great  advancement  in  the  development  of  bar  code  readers.  Bar  code  readers  over  the  last  ten  years  have  gone  through  great  evolution.  To  start  with ,conventional  bar  code  readers  using  either  one  of  these  two  scanning  approaches  have  been  used .   In  one  approach, a  laser  beam  is  used  to  scan  the  code  in order  to  measure  the  intensity  of  light  reflected  from  the  black  and  white  pattern  of  barcodes. This  approach  is  slow (less  than  1000  frames  per  second) due  to  the  activity  of  the  mechanical  scanner .  The  second  approach  involves  the  use  of  a  digital  camera  to  take  a  picture  of  the  codes  which  is  then  recognized  by  a  computer. This  approach  involves  the  use  of   CCD  or  CMOS- based  digital  devices. This  has  a  frame  rate  of  about  1000  frames  per  second.

Based  on  a  series  of  recent  breakthroughs  in  ultrafast  conversion  of  analog  data  to  digital,   a  bar  code  reader  that  can  operate  a  thousand  times  faster  than  any  device  has  been  developed  by  engineers  in  UCLA  Henry  Samueli  School  of  Engineering  and  Applied  Science. This  scanner  uses  an  imaging  technique  that  enables  the  detection  of  ultrafast ,non-repetitive transient  phenomena  in  real  time.  This  scanner  is  capable  of  producing  one  dimensional   barcodes  with  a  frame  rate  of  25 million  frames  per  second.  The  bar  codes  are  read  by  optically  scanning  the alternating  light  and  dark  bars  of  the  codes .  A  computer  program  is  then  used  to  convert  the  image  into  digital  form  and  this  enables  decoding  of  the  information  stored  in  the  code.

Barcode  scanners  are  mostly  used  to  automate  supermarket  checkout  systems.  They've  also  been  used  in  Auto  ID  Data  Capture (AIDC). This  device  has  also  been  greatly  used  to  keep  track  of  items  in  a  store  hence  reducing  greatly  cases  of  shoplifting  involving  swapping  of  price  tags.  Barcode  scanners  can   also  be  used  in  shop  control  applications  software  for  scanning  of  work  orders  by  employees  and  also  entry  of  time  spend  on  a  job.  Retail  chain  membership  cards  which  are  commonly  used  by  grocery  stores  use  bar  codes  to  uniquely  distiquish  consumers  hence  helping  retailers  to  understand  individual  consumer  shopping  patterns.  Barcodes  can  be  used  in  hospitals  to  uniquely  identify  patients  hence  enable  clinical  staff  to  easily  access  patient's  data.  Document  management  tools  use  bar-coded  sheets    to  enable  separation  and  indexing  of  documents  especially  those  imaged  in  batch  scanning  applications.

Barcodes  have  also  been  used  to  track  movement  of  rental  cars, airline  luggage , nuclear  waste, mail  and  parcels. Barcodes  have  been  used  by  scientists  on  individual  bees  to  track  their  mating  patterns.  The  entertainment  arena  has  also  used  barcodes  on  tickets  which  have  to  be  validated  before    their  holder    enters  the  venue  of  the  event  hence  enabling  the  proprietor  to  easily  sniff  out  those  with  counterfeited  or  fraudulent  tickets.

Optical  mark  recognition  has  developed  from  earlier  technologies , for  instance  the  machines  used   to  aid  the  blind  in  the  1900's.  Before  the  OMR  could  be  used  for  data  entry  in  computers , paper  tape  and  punch  cards  which  would  use  holes  punched  into  the  medium  in place  of  circles  filled  with  pencils  were  used. Paper  tape  was  used  as  an  input  device  for  telegraph  while  punch  cards  were  used  as  input  device  for  computers. The  first  scanner  would  sense  the  electrical  conductivity  of  graphite  pencil  lead  by  the  use  of  pairs  of  wire  brushes  that  would  scan  the  written  page.

Later  versions  of    optical  mark  recognition  devices  used  a  scanner  which  would  shine  a  beam  of  light  on  a  paper. Different  positions  would  then  reflect  the  light  differently  depending  on  weather  they  are  marked  or not. Marked  areas  would  reflect  less  light compared  to  the  unmarked  areas.  The  last  ten  years  have  seen  the  development  of  a  software  that  makes  OMR  compatible  with  a  computer  and  uses  an  image  scanner  for  operations  such  as  processing  of  surveys,  attendance , tests , sheets  and  checklists.

The  most  common  application  of OMR   is  in  the  marking  of  multiple  choice  questions  in  examinations   and  questionnaires.  Such  questions  would  take  a lot  of  time  and  labor  to  mark  manually  hence  would  be  costly. OMR  has  a  variety  of  other  applications : processing  community  surveys, consumer  surveys , tests .  They  are  also  used  in  data  compilations , product  evaluation , membership  subscription  forms.

A  scanner  is  a  device  that  scans  images , printed  text  as  well  as  handwritten  text s  and  objects    optically  and  converts  them  to  a  digital  image.

Traditionally, telephotography  and  fax  input  devices  were  used  for  scanning.  Such  devices  used  a  rotating  drum  with  a  single  photo detector   at  a  speed   of  about  60  to  120  rpm.  They  would  send  a  signal  through  a  standard  telephone  voice  lines.  This  signal  would  then  reach  a  receptor  which  would  at   the  same  time  print  the  proportional  intensity  on  a  sheet  of  paper.

The  last  few  years  have  seen  the  development  of  high  volume  as  well  as  high  capacity  document  scanners.  These  scanners  give  high  consistent  speed  and  accuracy leading  to  an  increase  in  productivity  rate   hence  reducing   operating  costs. Such  scanners  have  automatic  feeders  which  can  hold  up  to  1,000  papers  of  varying  sizes  and  weights.  Such  scanners  can  be  adjusted  for  left , center , or  right  feeding  to  decrease  the  preparation  time  for  documents.  Such  scanners  give  jam  free  high  speed  operation  of  up  to  160  pages  per  minute.  This  speed  is  175%  faster  than  that  of  previous  scanners. 

Automated  document  scanners  have  a  variety  of  uses:  Creating  a  digital  filing  cabinet  to  save  records,  making  copies  by  scanning  a  document  into  your  computer  and  then  sending  the  image  to  an  email  account  and  then  printing  it  at  a  public  computer  that  is  connected  to  a  printer.  Other  uses  include  sharing  of  photographs  by  scanning  them , saving  of  business  cards  by  scanning  them  and  then  saving  them  into  your  computer  instead  of  filling  them  which  would  make  it  difficult  to  locate  them   fast. 

Early  fingerprint  scanners  were  quite  huge  and  bulky . Modern   standard  systems  consist  of  a  sensor  for  scanning  a  fingerprint  and  a  processor  for  storing  the  fingerprint  database. The  system  also  comprises  of  a  software  that  compares  /matches  the  fingerprint  to  the  contents  of  the  database. Each  fingerprint  in  the  database  is  assigned  a  reference  number  which  is  then  attached  to  the  person's  name.

Biometric  scanners  are  used  today  in  large  firms  to carry out  employee  identification  though  they  are  still  quite  expensive.  Other  uses  of  biometric  scanners  include control  of  employee  and  visitor  traffic  for  security  purposes  in  big  organizations . Biometric  time  and  attendance  systems  have  also  been  used  to  eliminate  time  clock  theft   by  ensuring  that  employees  don't  report  to  work  late  or  leave  early.


Have NO Inspiration
to write your essay?

Ask for Professional help